Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego im. prof. Z. Religi w Gilowicach
Ogłasza Nabór Na Stanowisko: Sekretarka
I. Określenie stanowiska pracy:
· stanowisko - sekretarka
· wymiar czasu pracy – pełny etat
· rodzaj umowy- zatrudnienia na czas określony, docelowo na czas nieokreślony
· miejsce pracy - Liceum Ogólnokształcące im. prof. Z. Religi w Gilowicach
II. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
1. Wymagania niezbędne:
· obywatelstwo polskie,
· wykształcenie min. średnie ogólnokształcące,
· stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku sekretarki,
· nieposzlakowana opinia,
· znajomość obowiązujących przepisów z zakresu administracji, Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, Ustawy o Systemie Oświaty, Ustawy Prawo Oświatowe.
2. Wymagania dodatkowe:
· udokumentowany co najmniej 1-roczny staż pracy,
· biegła znajomość oprogramowania biurowego - Word, Excel,
· znajomość obsługi wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej SIO,
· umiejętność redagowania pism urzędowych, oraz redagowania wewnętrznych aktów prawnych,
· umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa,
· umiejętność kontaktowania się z dziećmi, rodzicami i innymi klientami szkoły oraz współpraca w zespole,
· obsługa urządzeń biurowych,
· predyspozycje osobowościowe: wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy, umiejętność komunikacji interpersonalnej, lojalność, systematyczność, samodzielność, terminowość i sumienność, kreatywność w działaniu, pogodne usposobienie.
III. Zakres odpowiedzialności i uprawnień na stanowisku:
1. Zakres obowiązków na stanowisku pracy sekretarka:
· znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów dotyczących pracy w kancelarii szkoły,
· prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych dyrektorowi.
· prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności: księgi uczniów, księgi ewidencji,
· wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),
· przygotowywanie dokumentacji do egzaminu maturalnego,
· obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klas pierwszych,
· wystawianie uczniom nowych legitymacji oraz ich przedłużanie, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
· prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem dzieci i nauczycieli od następstw nieszczęśliwych wypadków,
· sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości,
· wydawanie delegacji pracownikom oraz ich ewidencja,
· prowadzenie dokumentacji ubezpieczenia mienia,
· prowadzenie na bieżąco ksiąg inwentarzowych,
· obsługa administracyjna ZFŚS,
· właściwe zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
· odpowiedzialność za druki ścisłego zarachowania ich przechowywanie i ewidencja,
· przygotowywanie i wprowadzanie danych dla Systemu Informacji Oświatowej,
· prowadzenie archiwum szkolnego,
· obsługa interesantów, udzielanie informacji,
· przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych,
· bieżące rozpoznanie rynku i dokonywanie zakupów,
· prowadzenie rejestru faktur,
· inne czynności służbowe zlecone przez dyrektora szkoły w toku bieżącej pracy.
IV. Wymagane dokumenty:
· CV
· list motywacyjny,
· oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
· oświadczenie kandydata o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
· oferty przyjmowane są osobiście w Sekretariacie Szkoły w godz. urzędowania od 8.00 – 15.00 lub korespondencyjnie na adres: Liceum Ogólnokształcące im. prof.. Z. Religi w Gilowicach, ul. Korfantego 38, 43-227 Miedźna lub e-mail: logilowice@poczta.onet.pl w terminie do 23.08.2019r.