Dyrektor Zespołu Oświaty I Wychowania w Miedźnej z s. w Woli ogłasza nabór na wolne stanowisko REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH (umowa na czas określony, docelowo- nieokreślony)w wymiarze 1/2 etatu
Wola, 22.10.2019 r.
DYREKTOR ZESPOŁU OŚWIATY I WYCHOWANIA W MIEDŹNEJ Z S. W WOLI
ogłasza nabór na wolne stanowisko
REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH
(umowa na czas określony, docelowo- nieokreślony)
w wymiarze 1/2 etatu
MIEJSCE PRACY: Zespół Oświaty i Wychowania w Miedźnej z s. w Woli
STANOWISKO: Referent ds. administracyjnych
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
-
Wykształcenie wyższe.
-
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego.
-
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
-
Nieposzlakowana opinia.
-
Posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
-
Obywatelstwo polskie.
WYMAGANIA DODATKOWE:
-
Preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: administracja.
-
Preferowane minimum dwuletnie doświadczenie w pracy biurowej.
-
Znajomość przepisów prawa: instrukcja kancelaryjna, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa prawo oświatowe.
CZĘŚCIOWY ZAKRES ZADAŃ NA WW. STANOWISKU:
-
Prowadzenie i obsługa sekretariatu, w tym:
- wykonywanie czynności związanych z korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą,
- organizacja i obsługa spotkań oraz narad a także wyjazdów służbowych dyrektora,
- prowadzenie terminarza spotkań dyrektora,
- przyjmowanie i przekierowywanie rozmów telefonicznych. -
Zaopatrzenie jednostki w materiały biurowe, sprzęt, środki czystości, a także prowadzenie ewidencji w tym zakresie (w tym inicjowanie utylizacji zużytego sprzętu).
-
Dbanie o utrzymanie w sprawności urządzeń biurowych.
-
Zapewnienie podstawowej obsługi administracyjno-biurowej w tym kserowanie dokumentów, segregacja dokumentów, sporządzanie projektów pism na potrzeby Dyrektora.
-
Prowadzenie ewidencji, rejestrów obowiązujących w jednostce.
-
Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz pełnej dokumentacji związanej z ich rozpatrywaniem.
-
Wykonywanie czynności związanych z rejestrem pieczęci urzędowych.
-
Wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem składnicy akt w jednostce, w tym: przejmowanie zarchiwizowanych dokumentów, prowadzenie ewidencji, udostępnianie akt na wniosek, inicjowanie brakowania dokumentacji, współpraca z archiwum państwowym.
-
Prowadzenie zbioru aktów prawa lokalnego i przekazywanie ich pracownikom oraz odpowiedzialnym za ich wykonanie jednostkom.
-
Przygotowanie dokumentacji dotyczącej dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników i ich przedkładanie Wójtowi Gminy Miedźna.
-
Sporządzanie dokumentacji wnioskującej oraz rozliczającej środki pozyskane na zakup podręczników,
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU:
Praca w siedzibie Zespołu Oświaty i Wychowania w Miedźnej z s. w Woli na parterze. Budynek jest wyposażony w windę. Bezpieczne warunki pracy. W pomieszczeniu znajduje się typowe wyposażenie biurowe. Stanowisko związane z pracą przy komputerze, praca z klientem.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
WYMAGANE DOKUMENTY:
1. CV oraz list motywacyjny.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4. Kopie dokumentów potwierdzających:
a) wykształcenie,
b) staż pracy,
c) dodatkowe kwalifikacje.
5. Oświadczenia kandydata o:
a) korzystaniu w pełni z praw cywilnych i obywatelskich,
b) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
c) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych,
d) tym, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Wymagane dokumenty należy składać (lub przesłać) w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem, telefonem kontaktowym osoby składającej ofertę z adnotacją „nabór na wolne stanowisko urzędnicze – referent” w terminie do dnia 04.11.2019 r. w godzinach od 7.00 do 15.00 w Zespole Oświaty i Wychowania w Miedźnej z s. w Woli (ul. Poprzeczna 1, 43-225 Wola).
INNE INFORMACJE:
Przy naborze na stanowisko urzędnicze przewiduje się zastosowanie techniki naboru polegającej na analizie formalnej złożonej przez kandydata dokumentacji oraz rozmowie kwalifikacyjnej w przypadku kandydatów spełniających wymagania formalne.
O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.
Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej (http://www.zoiw.miedzna.pl/bip/) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zespołu Oświaty i Wychowania w Miedźnej z s. w Woli
Załączniki (3) | Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Załączniki
Ogłoszenie o naborze (851.5kB) | ||
Zalacznik_nr_1_do_ogloszenia (34kB) | ||
Zalacznik_nr_2_do_ogloszenia (35.5kB) |
Metadane
Źródło informacji: | Dyrektor ZOIW |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Marek Brol |
Data wprowadzenia: | 2019-10-23 08:01:07 |
Opublikował: | Marek Brol |
Data publikacji: | 2019-10-23 08:06:30 |
Ostatnia zmiana: | 2019-10-23 08:08:27 |
Ilość wyświetleń: | 1109 |