Wola, dnia 22.03.2022r.

 

OGŁOSZENIE O WOLNYM  STANOWISKU URZĘDNICZYM
nr GOPS.110.5.2022

 

Kierownik

Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miedźnej z/s w Woli

 

ogłasza nabór

na wolne stanowisko urzędnicze:

 

PODINSPEKTOR

ds. obsługi sekretariatu w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Miedźnej z/s w Woli

 

 

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

 

1.      Wymiar etatu: pełny etat.

2.      Wykształcenie: wyższe lub średnie i 5 lat stażu pracy.

3.      Warunki pracy: praca administracyjno – biurowa, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz umiejętności zarządzania czasem; praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy; obsługa klienta; nie występują bariery architektoniczne – (sekretariat znajdujący się na II piętrze) podjazd oraz dostęp do windy dla osób niepełnosprawnych.

4.      Wynagrodzenie: zgodnie z obowiązującym Regulaminem Wynagradzania pracowników Gminnego Ośrodka pomocy Społecznej w Miedźnej z/s w Woli.

5.      Wykonywanie obowiązków pod presją czasu, wymagające odporności psychicznej i radzenia sobie ze stresem.

 

Główne zadania wykonywane na w/w stanowisku:

 

1.      obsługa administracyjno-biurowa,

2.      przyjmowanie interesantów i udzielanie informacji klientom Ośrodka oraz kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych lub instytucji,

3.      wprowadzanie przyjętej poczty do systemu komputerowego i obsługa elektronicznego obiegu dokumentów,

4.      aktualizacja strony internetowej Ośrodka i jej rozbudowa

5.      przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w wersji tradycyjnej (papierowej) i elektronicznej,

6.      dostarczanie i odbieranie korespondencji z poczty oraz Urzędu Gminy Miedźna,

7.      wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

8.      prowadzenie ewidencji materiałów biurowych i kontrola ich wydawania,

9.      obsługa sekretariatu Kierownika Ośrodka,

10.  wydawanie decyzji administracyjnych klientom Ośrodka,

11.  przygotowanie projektów i wydawanie zaświadczeń wchodzących w zakres działania Ośrodka,

12.  Kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych, 

13.  Udział w pracach komisji przetargowych,

14.  Współpraca z komórkami merytorycznymi w zakresie prowadzonych postępowań,

15.   Przygotowywanie  planów, sprawozdań i analiz dotyczących zamówień publicznych,

16.   Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań

17.  Aktywne monitorowanie zmian prawnych i rynkowych w zakresie zamówień publicznych

18.  inne zadania zlecone przez Kierownika Ośrodka.

 

Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie.

2. wykształcenie wyższe lub średnie i 5 lat stażu pracy,

3. minimum roczny staż pracy w jednostce samorządu terytorialnego,
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

5. znajomość przepisów prawa w zakresie:

            - kodeks postępowania administracyjnego

- ustawa Prawo zamówień publicznych

- umiejętność pracy na komputerze i obsługi urządzeń biurowych,

6. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

7. nieposzlakowana opinia.

 

 

Wymagania dodatkowe:

 

1.      inicjatywa i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,

2.      samodzielność jak również umiejętność pracy w zespole,

3.      odporność na stres,

4.      odpowiedzialność, sumienność i dokładność,

5.      dyspozycyjność i zaangażowanie,

6.      doświadczenie zawodowe niezbędne do wykorzystania zadań na w/w stanowisku,

7.      komunikatywność, w tym łatwość przekazywania informacji,

8.      wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej,

9.      operatywność, łatwość nawiązywania kontaktów,

 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Miedźnej z/s w Woli, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie naboru jest niższy niż 6,0 %

 

Dokumenty, jakie musi złożyć kandydat:

1.      podpisany własnoręcznie kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych (plik do pobrania),

2.      podpisane własnoręcznie podanie,

3.      podpisany życiorys (CV bez zdjęcia) (obejmujące dane wymienione w art. 221 Kodeksu pracy),

4.      kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje i staż pracy,

5.      podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

6.      podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

7.      kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

 

Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

 

1.      Termin składania dokumentów: 1 kwietnia 2022r. do godz. 10.00.

2.      Wymagane dokumenty aplikacje należy składać w zamkniętych kopertach podpisanych imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji z opisem: „Nabór na stanowisko: podinspektor ds. obsługi sekretariatu” w sekretariacie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miedźnej z/s w Woli, ul. Poprzeczna 1,
w godzinach pracy Ośrodka lub przesłać pocztą z dopiskiem NIE OTWIERAĆ – OFERTA „Nabór na stanowisko: podinspektor ds. obsługi sekretariatu” w terminie do 1 kwietnia 2022r. do godz. 10.00.
Za datę złożenia oferty uważa się datę jej wpływu do GOPS.

3.      Oferty, które wpłyną do Ośrodka po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane (nie ma znaczenia data nadania przesyłki). Nie ma możliwości składania oferty pocztą elektroniczną.

4.      Osoby, które zostaną dopuszczone do II etapu rekrutacji zostaną powiadomione telefonicznie  o jego terminie.

5.      Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miedźnej z/s w Woli oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Miedźnej z/s w Woli.

 

 

 

Załączniki:

1.    Kwestionariusz osobowy z informacją RODO