Miedźna, dnia 29.12.2008r


WÓJT GMINY MIEDŹNA

OGŁASZA

OTWARTY KONKURS NA POWIERZENIE ZADAŃ PUBLICZNYCH


Na podstawie Uchwały Nr XXIX/216/2008 z dnia 24.11.2008r w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Miedźna na rok 2009, z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w rozumieniu przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie”, oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96 poz. 873 z 2003r. z późniejszymi zmianami),


Konkurs obejmuje wspieranie wykonania zadania w obszarze kultury fizycznej, sportu, rekreacji:


1. Szkolenie dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportu.

2. Organizowanie imprez turystyczno – rekreacyjnych.


Na przedstawione zadania zamawiający przeznacza środki publiczne w wysokości 125 000 zł.


I. Zasady przyznawania dotacji

  1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2003r. Nr 96, poz.873 z późn. zm.).

  2. Zadanie, o którego realizacje ubiega się oferent, powinno być przedmiotem jego działalności statutowej.

  3. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone na :

- organizowanie powszechnych zajęć sportowych dla dzieci, młodzieży i osób

dorosłych,

- szkolenie sportowe dzieci i młodzieży, promocja sportu w środowisku wiejskim,

- prowadzenie zająć treningowych i organizowanie zawodów sportowych,

- wspieranie wszelkich działań na rzecz upowszechniania kultury fizycznej,

turystyki i rekreacji,

- utrzymanie bazy sportowej i rekreacyjnej.

4. Kwota przyznanej dotacji może być inna od określonej w ofercie. W takim przypadku podmiot obowiązany jest do przedstawienia zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania i korekty kosztorysu realizacji zadania.

5. Wójt Gminy Miedźna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i popisania z nim umowy w przypadku:

- rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,

- podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,

- zostały ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające

wiarygodność i rzetelność oferenta.


II. Termin realizacji zadania

Realizację powyższych zadań przewiduje się w okresie:

od 05 lutego do 31 grudnia 2009r., po dacie podpisania umowy.

Oferent może wydatkować środki przyznane mu w trybie dotacji po dacie podpisania umowy. Wydatki poniesione przed tą data nie będą rozliczone.


III. Warunki realizacji zadania

  1. Działania, których realizację należy uwzględnić przy planowaniu zadania (pkt. 4 oferty):

- określenie finansowych środków własnych, z innych źródeł oraz wpłaty adresatów zadania,

- prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania.

2. Podmiot składający ofertę powinien mieć niezbędne doświadczenie w organizacji tego typu zadań, zasoby osobowe oraz zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno – technicznej lub dostęp do takiej bazy, zapewniające wykonanie zadania.

3. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.


III. Termin i miejsce składania ofert:

  1. Ogłoszenie o konkursie będzie umieszczone na stronie Gminy Miedźna www.miedzna.pl, BIP, tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Miedźna, oraz w dodatku Gazeta Pszczyńska.

  2. Oferty należy składać wyłącznie na drukach zgodnych z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 27 grudnia 2005r. (Dz. U. 2005r. Nr 264, poz. 2207).

  3. Oferty należy składać w formie pisemnej pod rygorem nieważności w okresie 30 dni od daty ogłoszenia niniejszego konkursu, w nieprzekraczalnym terminie do 02 lutego 2009r. w godzinach urzędowania.

  4. Oferty należy składać w sekretariacie Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Miedźnej z/s w Woli lub pocztą na adres: Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji 43 – 225 Wola ul. Pszczyńska 9.

O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Woli. Każda oferta powinna posiadać adnotację: Konkurs na dotację 2009r. z określeniem podmiotu składającego ofertę.

Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.

Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

  1. Formularze ofert można pobrać ze strony internetowej Gminy Miedźna www.miedzna.pl lub otrzymać w Gminnym Ośrodku Sportu i Rekreacji w Miedźnej z/s w Woli ul. Pszczyńska 9 w godzinach pracy sekretariatu (poniedziałek – piątek godz. 7.30 – 15.30).


IV. Wymagana dokumentacja

  1. Prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli.

  2. Aktualny odpis z rejestru (np. KRS) lub odpowiedni wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących, ważny 3 miesiące od daty wystawienia.

  3. Oświadczenie podmiotu zgodne z wzorem załącznika do oferty.


Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty)


V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1. Otwarcie ofert złożonych w terminie oraz oceny zgłoszonych ofert dokonywać będzie powołana w tym celu przez Wójta Gminy Miedźna Komisja Konkursowa.

2. Oferty na realizację w/w zadań będą rozpatrzone do 04 lutego 2009r.

3. Przy ocenie zgłoszonych ofert Komisja Konkursowa kierować się będzie następującymi kryteriami:

- ilością dzieci i młodzieży objętych zadaniem,

- oceną możliwości realizacji zadania przez oferenta,

- oceną kalkulacji kosztów realizacji zadania w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

- uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

- wymiernymi korzyściami dla mieszkańców Gminy,

- rangą zadania dla rozwoju i upowszechniania kultury fizycznej i sportu,

- zasięgiem działania podmiotu ubiegającego się o dotację,

- zgodnością zadania z celami statutowymi oferenta,

- analizą wykonania zadań w 2007r. pod kątem rzetelności i terminowości,

- oszczędnego kalkulowania kosztów z uwzględnieniem środków własnych,

- efektami uzyskanymi w wyniku realizacji zadania w roku ubiegłym.

4. Wybór ofert zatwierdza Wójt Gminy Miedźna na wniosek Komisji Konkursowej.

5. Ogłoszenie wyników niniejszego konkursu nastąpi po zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Miedźna w formie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń, stronie internetowej Urzędu Gminy Miedźna i BIP.


VI. Uwzględniając wysokość środków przeznaczonych na realizacje powyższych zadań Komisja Konkursowa ma prawo nie przyznać dotacji oferentowi.

VII. Środki wykorzystane niezgodnie z określonym w umowie przeznaczeniem podlegają zwrotowi na określonych w umowie zasadach.

VIII. Wykorzystanie środków niezgodnie z przeznaczeniem wyklucza oferenta o ubieganie się o dotacje w następnym roku.

IX. W kwestiach nieuregulowanych w powyższym konkursie mają zastosowanie przepisy Ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003r.