Miedźna, dnia 31.12.2009r.


WÓJT GMINY MIEDŹNA

OGŁASZA

OTWARTY KONKURS NA POWIERZENIE ZADAŃ PUBLICZNYCH


Na podstawie Uchwały Nr XXXIX/305/2009 Rady Gminy w Miedźnej z dnia 17 listopada 2009r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Miedźna na rok 2010, z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w rozumieniu przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie”, oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.Nr 96 poz.873 z 2003r. z późniejszymi zmianami).

Konkurs obejmuje wspieranie wykonania zadania w zakresie kultury fizycznej, sportu, turystyki i rekreacji:

Szkolenie dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportu i organizowanie imprez sportowo – rekreacyjnych w Gminie Miedźna.

Na przedstawione zadania zamawiający przeznacza środki publiczne w wysokości 125 000 zł.

I. Zasady przyznawania dotacji

  1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2003r. Nr 96, poz.873 z późn. zm.).

  2. Zadanie, o którego realizacje ubiega się oferent, powinno być przedmiotem jego działalności statutowej.

  3. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone na :

- organizowanie powszechnych zajęć sportowych dla dzieci, młodzieży i osób

dorosłych,

- szkolenie sportowe dzieci i młodzieży, promocja sportu w środowisku wiejskim,

- prowadzenie zająć treningowych i organizowanie zawodów sportowych,

- wspieranie wszelkich działań na rzecz upowszechniania kultury fizycznej, sportu,

turystyki i rekreacji,

- utrzymanie bazy sportowej i rekreacyjnej.

4. Kwota przyznanej dotacji może być inna od określonej w ofercie. W takim przypadku podmiot obowiązany jest do przedstawienia zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania i korekty kosztorysu realizacji zadania.

5. Wójt Gminy Miedźna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku:

- rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,

- podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,

- zostały ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające

wiarygodność i rzetelność oferenta.

II. Wysokość środków publicznych przekazanych na realizację zadania w obszarze kultury fizycznej, sportu, turystyki i rekreacji w 2009r. wyniosła 130 000 zł.

III. Termin realizacji zadania

Realizację powyższych zadań przewiduje się w okresie:

od 10 lutego do 15 grudnia 2010r.

Oferent może wydatkować środki przyznane mu w trybie dotacji po dacie podpisania umowy. Wydatki poniesione przed tą data nie będą rozliczone.

IV. Warunki realizacji zadania

1. Podmiot składający ofertę powinien mieć niezbędne doświadczenie w organizacji tego typu zadań, zasoby osobowe oraz zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno – technicznej lub dostęp do takiej bazy, zapewniające wykonanie zadania.

2. Prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania.

3. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.

V. Termin i miejsce składania ofert:

  1. Ogłoszenie o konkursie będzie umieszczone na stronie Gminy Miedźna www.miedzna.pl, BIP, tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Miedźna, oraz w dzienniku Dziennik Zachodni.

  2. Oferty należy składać wyłącznie na drukach zgodnych z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 27 grudnia 2005r. (Dz. U. 2005r. Nr 264, poz. 2207).

  3. Oferty należy składać w formie pisemnej pod rygorem nieważności w okresie 30 dni od daty ogłoszenia niniejszego konkursu, w nieprzekraczalnym terminie do 01 lutego 2010r. w godzinach urzędowania.

  4. Oferty należy składać w sekretariacie Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Miedźnej z/s w Woli lub pocztą na adres: Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji 43 – 225 Wola ul. Pszczyńska 9.

O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Woli. Każda oferta powinna posiadać adnotację: Konkurs na dotację 2010r. z określeniem podmiotu składającego ofertę.

Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane.

Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

  1. Formularze ofert można pobrać ze strony internetowej Gminy Miedźna www.miedzna.pl lub otrzymać w Gminnym Ośrodku Sportu i Rekreacji w Miedźnej z/s w Woli ul. Pszczyńska 9 w godzinach pracy sekretariatu (poniedziałek – piątek godz. 7.30 – 15.30).

VI. Wymagana dokumentacja

  1. Prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z następującymi załącznikami:

- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/ za rok 2008,

- ilość grup szkoleniowych z liczbą ćwiczących,

- wykaz osiągnięć sportowych wśród dzieci i młodzieży w roku 2009 na szczeblach: wojewódzkim, makroregionu, ogólnopolskim i międzynarodowym.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty).

VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1. Otwarcie ofert złożonych w terminie oraz oceny zgłoszonych ofert dokonywać będzie powołana w tym celu przez Wójta Gminy Miedźna Komisja Konkursowa.

2. Oferty na realizację w/w zadań będą rozpatrzone do 10 lutego 2010r.

3. Przy ocenie zgłoszonych ofert Komisja Konkursowa kierować się będzie następującymi kryteriami:

- oceną możliwości realizacji zadania przez oferenta,

- oceną kalkulacji kosztów realizacji zadania w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

- uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

- wymiernymi korzyściami dla mieszkańców Gminy,

- rangą zadania dla rozwoju i upowszechniania kultury fizycznej i sportu,

- zasięgiem działania oferenta ubiegającego się o dotację,

- zgodnością zadania z celami statutowymi oferenta,

- analizą wykonania zadań w 2009r. pod kątem rzetelności i terminowości,

- oszczędnego kalkulowania kosztów z uwzględnieniem środków własnych,

- efektami uzyskanymi w wyniku realizacji zadania w roku ubiegłym,

- ilością dzieci i młodzieży objętych zadaniem,

- kompletnością i prawidłowością złożonej oferty.

4. Wybór ofert zatwierdza Wójt Gminy Miedźna na wniosek Komisji Konkursowej.

5. Ogłoszenie wyników niniejszego konkursu nastąpi po zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Miedźna w formie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń, stronie internetowej BIP Gminy Miedźna.

VIII. Uwzględniając wysokość środków przeznaczonych na realizacje powyższych zadań Komisja Konkursowa ma prawo nie przyznać dotacji oferentowi.

IX. Środki wykorzystane niezgodnie z określonym w umowie przeznaczeniem podlegają zwrotowi na określonych w umowie zasadach.

X. Wykorzystanie środków niezgodnie z przeznaczeniem wyklucza oferenta o ubieganie się o dotacje w następnych 3 latach.

XI. W kwestiach nieuregulowanych w powyższym konkursie mają zastosowanie przepisy Ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003r.