Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Miedźna

Załącznik nr 1 do

Zarządzenia  nr   OR.0050.157.2012  
          Wójta Gminy Miedźna , z dnia 18.12.2012 r.

OGŁOSZENIE

Wójt Gminy Miedźna, działając na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych dla mieszkańców Gminy Miedźna, w sferze zadań określonych w art. 4 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

I. Rodzaj zadań publicznych i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację, wraz z terminem realizacji:

Konkurs obejmuje następujące zadania na realizację, których przeznaczono środki finansowe w wysokości:

1. W zakresie działania na rzecz osób niepełnosprawnych:

1.1.       Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Miedźna do Dziennego Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno - Wychowawczego w Pszczynie – kwota 27.710,00 zł., term. realizacji: 28.01.2013 r.- 21.12.2013 r.

1.2.       Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Miedźna do Specjalnego Ośrodka Edukacyjno-Leczniczo-Rehabilitacyjnego  dla Dzieci Niewidomych i Niedowidzących w Rudołtowicach – kwota  26.041,00 zł., term. realizacji: 28.01.2013 r. do 21.12.2013 r.

II.  Podmioty uprawnione do złożenia oferty:

1.            organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 ze zm.),

2.            podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

3.            proponowane przez organizację pozarządową/ podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, zadanie musi w całości mieścić się w zakresie jej/jego działalności statutowej.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1             Zlecenie realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nastąpi w drodze powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji przez Gminę Miedźna na finansowanie jego realizacji lub wsparcia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji, po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert.

2             Ofertę, podpisaną przez osoby do tego uprawnione, należy złożyć zgodnie ze wzorem Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (DZ. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25) – druk dostępny na stronie Internatowej BIP Urzędu Gminy Miedźna.

3             Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia dotacji z budżetu Gminy regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym w konkursie podmiotem a Organem zlecającym, której wzór znajduje się na stronie Internetowej BIP Urzędu Gminy Miedźna.

4             Dopuszcza się składania ofert częściowych.

5.            Złożenie oferty na realizację zadania nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

6.            Organ zlecający zastrzega sobie prawo:

-    odwołania konkursu bez podania przyczyn,

-    zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego,

-    nie wybrania żadnej oferty,

-    przyznania dotacji w wysokości niższej od określonej w ofercie, po złożeniu pisemnego oświadczenia podmiotu o możliwości realizacji zadania w niższej kwocie, zaproponowanej przez Organ zlecający.

7.            Dopuszcza się możliwość realizacji tego samego zadania przez kilka podmiotów.

8.            Dopuszcza się możliwość przekazania części zadania do realizacji przez podwykonawców. W ofercie należy dokładnie określić rodzaj podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania, oraz potwierdzeniem, że posiadają odpowiednią wiedzę, kwalifikacje i warunki do realizacji wskazanej części zadania.

9.            W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, po pisemnym oświadczeniu przez wyłoniony podmiot, wykonania zadania w kwocie dotacji niższej niż w złożonej ofercie,  przed podpisaniem umowy należy dostarczyć korektę kosztorysu zadania, korektę harmonogramu realizacji zadania.

IV. Dodatkowo do oferty należy załączyć:

1.            Aktualny odpis z właściwego rejestru (w przypadku starszego niż 3 m-ce do dokumentu należy dołączyć oświadczenie o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu złożenia oferty).

2.            Statut podmiotu lub inny dokument określający przedmiot jego działalności. 

3.            Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków
 i strat, informacja dodatkowa) za rok 2011.

4.            Umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w ofercie partnerów biorących udział w realizacji zadania),

5.            Dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry,  dopuszczenie samochodu do udziału w ruchu drogowym (zależy od rodzaju zadania),

Ww. dokumenty mogą być przedstawione w kserokopii, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu (kserokopia /każda skserowana strona/ powinna być opatrzona datą, napisem „zgodność kserokopii z oryginałem”, pieczątką organizacji/podmiotu, podpisana przez osoby do tego upoważnione).

V. Termin i miejsce składania ofert - Urząd Gminy Miedźna, ul. Wiejska 131; do 21.01.2013 r., do godz. 12 00 /decyduje data wpływu oferty do UG Miedźna/. Oferty należy składać w zamkniętych, opisanych  kopertach /nazwa podmiotu, nazwa zadania, na które została złożona oferta/ z dopiskiem „Konkurs na  dowóz  ……….”. 

VI.          Tryb wyboru ofert:

1.            Oferty rozpatrywać będzie Komisja powołana przez Wójta Gminy Miedźna.

2.            Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, prawidłowe pod względem formalno
         -prawnym i merytorycznym.

3.            Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.            Wybór oferty będzie zawierał uzasadnienie wyboru.

5.            Od podjętych rozstrzygnięć o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.

6.            O podjętych rozstrzygnięciach składający ofertę zostaną powiadomieni pisemnie jak i również wyniki konkursu zostaną ogłoszone przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Miedźna, oraz na stronie Internetowej BIP Urzędu Gminy Miedźna.

VII. Kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert:

1.            Przy dokonywaniu wyboru  ofert na realizację zadania publicznego oceniane będzie:

a)         możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę (zasoby rzeczowe, kadrowe, lokalowe, sprzętowe, kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie realizatorów ),

b)         przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym celowość i zasadność ponoszonych wydatków,

c)         realizacja zadań publicznych w roku poprzedzającym, w zakresie rzetelności wykonania zadania objętego umową oraz celowego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi,

d)         dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju,

e)         kompletność, prawidłowość i merytoryczna zawartość złożonej oferty,

f)          merytoryczna wartość oferty (zasięg działania, cel działania, zakładane rezultaty realizacji zadania, osiągnięcia),

g)          zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet Gminy (w tym wielkość środków własnych i środków publicznych),

h)        dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem – wiarygodność (rzetelność i terminowość rozliczeń), opinie i rekomendacje.

Za każde kryterium przyznawane będzie od 1 do 5 punktów.

Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 50 % maksymalnej sumy punków możliwych do uzyskania.

2.            Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań jest uzależniona od kwoty środków przeznaczonych na realizację zadań wymienionych w rozdz. I na dany rok budżetowy.

VIII. Termin rozpatrzenia ofert:

Oferty zostaną rozpatrzone do dnia: 21.01.2013 r. do godz.15 00

IX. Warunki realizacji zadania

1.            Przyznane środki finansowe na realizację zadań zostaną przekazane w całości lub w ramach I i II transzy.

2.            Przyznane środki finansowe na realizację zadania w całości, bądź w ramach I transzy zostaną przekazane na rachunek bankowy dotowanego  do 28.01.2013 r.

3.            Sposób rozliczenia środków finansowych zostanie określony w umowie, której wzór znajduje się na stronie Internetowej BIP Urzędu Gminy Miedźna. 

4.            Podmiot przyjmujący zadanie do realizacji jest zobowiązany do wykorzystania dotacji zgodnie z celem na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych umową i harmonogramem wykonania zadania.

5.            Organ zlecający dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy. Organ zlecający może badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania. Podmiot przyjmujący zadanie do realizacji na żądanie kontrolującego – Organ zlecający, zobowiązany jest dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego – Organ zlecający.

6.            Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone w terminie określonym w umowie.

7.            Organ zlecający może żądać częściowych sprawozdań /w tym: miesięcznych – kwartalnych/ z wykonania zadania.

8.            Podmiot przyjmujący zadanie do realizacji jest zobowiązany do dokumentowania wydatków zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (DZ.U. z 2002r Nr 76, poz. 694 ze zm.).

9.            Warunkiem przekazania kolejnej transzy, jest rozliczenie poprzednio otrzymanej transzy.

10.         Szczegółowe warunki zadania zostały określone w umowie oraz w warunkach konkursu ofert na realizację zadań publicznych – dostępne na stronie Internetowej BIP Urzędu Gminy Miedźna.

X. Na realizację powyższych zadań Gmina Miedźna przeznaczyła następujące kwoty:

 Szczegółowe informacje o konkursie zawarte są w Warunkach konkursu ofert na realizację zadań publicznych, dostępnych w Urzędzie Gminy Miedźna  - w pokoju nr 1  -  tel. /032/ 211-61-77  lub 211 -63-54 oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Miedźna – www.miedzna.pl

Miedźna , dnia 21 grudnia 2012  r.