Wójt Gminy Miedźna

ogłasza konkurs na wyłączność

obsługi w zakresie gastronomii oraz stoisk handlowych i rekreacyjnych

podczas imprezy plenerowej: „Dożynki  Gminne”

 

NAZWA I ADRES ORGANIZATORA KONKURSU

Wójt Gminy Miedźna

43-227 Miedźna, ul. Wiejska 131

adres poczty elektronicznej: urzad@miedzna.pl

adres strony internetowej:www.miedzna.pl

PRZEDMIOT KONKURSU

Obsługa imprezy plenerowej „Dożynki Gminne” w Woli,  w zakresie gastronomii oraz stoisk handlowych i rekreacyjnych.

Termin i czas  imprezy:   7 września 2014 roku, w godzinach od 15.00 do 2.00. plac dożynkowy  w Woli.

ZAKRES OBSŁUGI

  • min. 4 punkty sprzedaży napojów alkoholowych / w tym m.in. 8 rolbarów /,
  • min. 3 stoiska gastronomiczne oferujące potrawy z grilla m.in.:
    szaszłyk, kiełbasę, krupniok, karczek, boczek, chleb ze smalcem i      inne,
  • 2 stoiska małej gastronomii typu: popcorn, wata cukrowa, prażynki i inne,
  • 2 stoiska produktów spożywczych typu: napoje bezalkoholowe, kawa, herbata, chipsy, słodycze,
  • 30 kpl. ław i stołów  dla ok. 300 osób,  w tym część pod zadaszeniem,
  • urządzenia rekreacyjne dla dzieci i młodzieży w różnym przedziale wiekowym (dmuchana zjeżdżalnia, zamek, plac zabaw itp.) i  innych  z wyłączeniem niebezpiecznych dla użytkowników i otoczenia np. Euro Bunge.

Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów oraz usług ustala Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW OFERENTA

1.  Oferent  zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie tego typu działalności oraz pozwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych w trakcie trwania imprezy.

2. Oferent  zobowiązany jest do montażu i demontażu na własny koszt stoisk gastronomicznych, handlowych, urządzeń rekreacyjnych, zadbanie o estetykę stanowisk sprzedaży, utrzymania na wyznaczonym terenie porządku i czystości zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Oferent  zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania imprezy.

4. Oferent  odpowiada za spełnienie wymogów higieniczno- sanitarnych serwowanych posiłków i napojów na wydzierżawionym terenie.

5. Oferent zobowiązuje się  we własnym zakresie zapewnić dostawę wody do własnych potrzeb.

6. Oferent jest zobowiązany do uiszczenia opłaty za dzierżawę  nieruchomości gruntowych będących własnością  Gminy Miedźna na imprezy  widowiskowe, rozrywkowe (karuzele, wesołe miasteczka, lunaparki) określonej Zarządzeniem Wójta Gminy Miedźna nr 128/2013 z dnia 24.09.2013r. w sprawie ustalenia wysokości stawek czynszu dzierżawnego nieruchomości gruntowych będących własnością Gminy Miedźna.

7. Oferent  jest zobowiązany przedstawić  dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą podczas świadczenia usług objętych ofertą, który przedstawi w dniu podpisania umowy.

8. Wyłoniony, w drodze konkursu Oferent  wystąpi z wnioskiem i uzyska pozwolenie Wójta Gminy Miedźna na powadzenie sprzedaży napojów alkoholowych do 4,5%  i powyżej 18%.

9. Oferent jest zobowiązany do poniesienia opłat za zużytą podczas imprezy przez niego energię elektryczną zgodnie ze wskazaniami podliczników.

 OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ
a) wypełniony Formularz oferty (załącznik nr 1),
b) rodzaj asortymentu,
c) ilość stanowisk handlowych i gastronomicznych oraz urządzeń rekreacyjnych,
d) ilość zabezpieczonych miejsc dla uczestników imprezy,
e) cennik menu i cennik opłat za korzystanie z urządzeń rekreacyjnych,
f) oświadczenia :

- o posiadaniu przez Oferenta stosownych uprawnień do prowadzenia działalności w zakresie objętym ofertą,  zgodnie z wymogami ustawowymi,

- referencje lub inne dokumenty potwierdzające wiarygodność oraz doświadczenie Oferenta  w organizacji tego  typu imprez.

O wyborze oferty decydować  będzie najwyższa cena brutto, którą oferent zobowiązuje się wpłacić na rzecz Urzędu Gminy w Miedźnej za wyłączność obsługi w zakresie gastronomii oraz stoisk handlowych i rekreacyjnych podczas imprezy plenerowej : „Dożynki Gminne”.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW ORGANIZATORA

1. Organizator oświadcza, iż posiada wyłączne prawo do organizacji i przeprowadzenia imprezy „Dożynki Gminne” oraz prawo do dysponowania placem dożynkowym w Woli.

2. Organizator zapewni w czasie trwania imprezy występy artystyczne na scenie oraz inne atrakcje odbywające się na terenie imprezy. Tegoroczną gwiazdą imprezy będzie zespół „Skaldowie” .

3. Organizator zapewni profesjonalną ochronę  podczas trwania imprezy.

4. Organizator nie zapewnia ochrony terenu ze stoiskami gastronomicznymi (terenu objętego wyłącznością).

5.  Organizator  zapewni dostawę energii elektrycznej  ( max. do 20 kW  prądem  trójfazowym).

6.  Organizator zapewni ustawienie przenośnych toalet dla uczestników imprezy plenerowej.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wykonawcy oraz osób, którymi Wykonawca się posługuje przy wykonaniu umowy zawartej z Organizatorem wyrządzonych przez: uczestników imprezy, służby ratownicze, przez siły natury.

8. Organizator  nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych (klęski żywiołowej, żałoba narodowa).

9.  Organizator  wyznaczy miejsce  ustawienia stoisk gastronomicznych, handlowych i rekreacyjnych.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać do dnia  22.07.2014r. w zamkniętych i opieczętowanych kopertach na adres: Urząd Gminy w Miedźnej, 43-227 Miedźna ul. Wiejska 131  z dopiskiem : „Wyłączność obsługi w zakresie gastronomii  oraz stoisk handlowych i rekreacyjnych podczas imprezy plenerowej - Dożynki  Gminne 2014 ”.

Organizator  konkursu pisemnie lub telefonicznie powiadomi Oferenta  o wyborze jego oferty w terminie 7 dni od daty upływu terminu składania ofert.

 POZOSTAŁE INFORMACJE

Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora konkursu (informacja o zawarciu umowy zostanie przekazana z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem).

W przypadku identycznych ofert ostateczna decyzja o wyborze należy do Organizatora konkursu .

W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy lub nie dotrzymania terminu płatności Organizator  konkursu wezwie do zawarcia umowy kolejnego Oferenta, który zaproponował najwyższą cenę za wyłączność obsługi.

Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Organizatora konkursu, zastrzega on sobie możliwość zamknięcia konkursu bez wybrania oferty i zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez siebie podmiotem.

Osoba do kontaktu w sprawie organizacji konkursu - Barbara Tyrna

Urząd Gminy w Miedźnej tel./32/ 211- 61-96 , /32/ 211-61-60 , e-mail: os@miedzna.pl

 

Osoba do kontaktu w sprawach organizacyjnych związanych z imprezą- Alicja Palka

Gminny Ośrodek Kultury w Miedźnej z/s w Woli tel. 32 211-83-91; 448-92-53, e-mail: gokis@miedzna.pl

 

Wójt Gminy Miedźna

  mgr inż. Bogdan Taranowski