Zapytanie ofertowe

 

Zamawiający: Gmina Miedźna, ul. Wiejska 131, 43 – 227 Miedźna zaprasza do złożenia ofert na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1.  Przedmiot zamówienia:

Opracowanie „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miedźna na lata 2017 – 2020, z perspektywą do roku 2023” wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, przeprowadzeniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz uzyskaniem wymaganych prawem opinii.

2.  Termin realizacji zamówienia:

a)  max. 4 miesiące (w przypadku uzyskania zgody na odstąpienie od strategicznej oceny oddziaływania na środowisko)

b)  max. 7 miesięcy (w przypadku konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko)

od dnia podpisania umowy.

3. Istotne warunki zamówienia:

W ramach wykonania przedmiotu zamówienia określonego w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do:

1)  opracowania projektu „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miedźna na lata 2017 – 2020, z perspektywą do roku 2023” (w tym m.in. do zebrania danych niezbędnych do sporządzenia projektu), zgodnie z art. 17 ust.1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo Ochrony Środowiska (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 519), który uwzględniać będzie „Wytyczne do opracowania programów ochrony środowiska” (opublikowane w 2015 r.) zamieszczone na stronie Ministerstwa Środowiska, w szczególności powinien uwzględniać wytyczne sektorowych dokumentów programowych współgrających z polityką ekologiczną państwa oraz regionalne dokumenty planistyczne.

2)  wykonania prognozy oddziaływania programu ochrony środowiska po uzgodnieniu z właściwymi organami jej szczegółowego zakresu.

3)  do przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko „Programu ochrony środowiska dla Gminy Miedźna na lata 2017 - 2020 z perspektywą do roku 2023” oraz przeprowadzenia oceny zgodnie z obowiązującymi przepisami, lub uzyskanie zgody Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Katowicach i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Katowicach na odstąpienie od przeprowadzania przedmiotowej oceny,

4)  przeprowadzenia procedury udziału społeczeństwa, na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko w postępowaniu, którego przedmiotem jest sporządzenie programu ochrony środowiska oraz sporządzenie podsumowania z w/w procedury.

5) uzyskania pozytywnej opinii Zarządu Powiatu Pszczyńskiego dotyczącej projektu „Programu ochrony środowiska dla Gminy Miedźna na lata 2017 - 2020 z perspektywą do roku 2023”,

6)   dokonania analizy wnoszonych do opracowania wniosków i uwag w czasie wyłożenia projektu „Programu ochrony środowiska dla Gmina Miedźna na lata 2017- 2020 z perspektywą do roku 2023” do publicznego wglądu,

7)  każdorazowego uzgadniania z pracownikami Referatu Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska, Geodezji i Mienia Urzędu Gminy w Miedźnej dokumentacji przekazywanych do innych organów

8)  wykonania opracowań w 4 egz. papierowych oraz elektronicznych

9)  w ramach realizacji zamówienia do Wykonawcy należy przygotowanie wszelkich dokumentów, w tym również wymaganych wniosków i pism do poszczególnych organów

10)  sporządzenia prezentacji multimedialnej projektu Programu (po uwzględnieniu opinii i uwag) i przedstawienie go na posiedzeniu Komisji Rady Gminy Miedźna, ewentualnie na sesji Rady Gminy

4. Warunki wymagane od Wykonawców:

1)  Oferenci ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do udokumentowania doświadczenia. W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga przedstawienia dowodów potwierdzających należyte wykonanie co najmniej dwóch usług polegających na opracowaniu programu ochrony środowiska wraz z prognozą oddziaływania na środowisko w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

2) Wykaz wykonanych usług należy podać w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z dołączeniem referencji.

5.  Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 100% najniższa cena

1)  Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty pośrednie i bezpośrednie związane z wykonaniem zamówienia.

2)  Wykonawca nie będzie miał prawa żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, gdy w chwili zawierania umowy nie można było prawidłowo przewidzieć i ocenić rozmiaru i kosztów prac.

3)  Cena oferty winna być liczona w walucie polskiej - do dwóch miejsc po przecinku.

4)  Ofertę cenową należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

5)  Zamawiający oceniać będzie jedynie oferty kompletne, spełniające wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferty nie spełniające tych warunków zostaną odrzucone.

5.  Warunki płatności:

1) płatność po wykonaniu wszystkich zadań wymienionych w pkt. 3; w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego z odbioru wykonanej pracy

2) na wartość wypłaconej kwoty wpływać będzie konieczność lub brak konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.

6. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 14.04.2017r. do godziny 14:00 w formie:

pisemnej (osobiście albo listownie – liczy się data wpływu do Urzędu Gminy Miedźna) na adres: Gmina Miedźna, ul. Wiejska 131, 43 – 227 Miedźna,

Oferta powinna: być opatrzona pieczątką firmową, zostać złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą zamówienia „Program Ochrony Środowiska dla Gminy Miedźna na lata 2017 – 2020 z perspektywą do roku 2023”

Zamawiający powiadomi pisemnie wszystkich uczestników o wynikach postępowania, zaś wybranemu Oferentowi wyznaczy dodatkowo termin i miejsce podpisania umowy.

W przypadku, gdy Oferent, który złożył najkorzystniejszą ofertę odmówi podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo, do podpisania umowy z Oferentem, którego Oferta będzie następna w kolejności.

Oferta winna zawierać:

1)      Wypełniony Formularz ofertowy Wykonawcy stanowiący załącznik nr 1

2)      Wykaz wykonanych usług stanowi załącznik nr 2 wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie co najmniej dwóch usług polegających na opracowaniu programu ochrony środowiska wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

7. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Danuta Komraus, Marcin Sosna tel. 32/ 211 61 60 wew. 29 lub 519 347 288

8.  Załączniki:

1)   Formularz ofertowy Wykonawcy - załącznik Nr 1

2)   Wykaz wykonanych usług stanowi załącznik Nr 2

3)   Wzór Umowy - załącznik Nr 3