Wójt Gminy Miedźna, działając na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego dla mieszkańców gminy Miedźna, w sferze zadań określonych w art. 4 ust. 1 pkt. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

I. Rodzaj zadania publicznego i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację, wraz z terminem realizacji:

Konkurs obejmuje następujące zadanie, na realizację którego przeznaczono środki finansowe
w wysokości:

Zapewnienie transportu dzieci niepełnosprawnych realizujących obowiązek szkolny:

Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu gminy Miedźna do Polskiego Związku Niewidomych Centrum Edukacyjno-Leczniczo-Rehabilitacyjne dla dzieci i młodzieży, organizacja pozarządowa z siedzibą w Rudołtowicach – kwota 23 799,35 zł, termin realizacji:  01.02.2019 r.- 23.12.2019 r.

 

II.  Podmioty uprawnione do złożenia oferty:

1.     organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z póź. zm.)

2.     podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

3.     proponowane przez organizację pozarządową/ podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3ww. ustawy, zadanie musi w całości mieścić się w zakresie jej/jego działalności statutowej.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1.Zlecenie realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nastąpi w drodze powierzenia wykonania zadania wraz
z udzieleniem dotacji przez gminę Miedźna na finansowanie jego realizacji lub wsparcia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji, po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert.

2.Ofertę, podpisaną przez osoby do tego uprawnione, należy złożyć zgodnie ze wzorem Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r.
w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300) – druk dostępny na stronie Internatowej BIP Urzędu Gminy Miedźna.

3.Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia dotacji z budżetu gminy regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym w konkursie podmiotem a Organem zlecającym, której wzór znajduje się na stronie Internetowej BIP Urzędu Gminy Miedźna.

4.Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

5.Złożenie oferty na realizację zadania nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

6.Organ zlecający zastrzega sobie prawo:

-     odwołania konkursu bez podania przyczyn,

-     zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego,

-     nie wybrania żadnej oferty,

-     przyznania dotacji w wysokości niższej od określonej w ofercie, po złożeniu pisemnego oświadczenia podmiotu o możliwości realizacji zadania w niższej kwocie, zaproponowanej przez Organ zlecający.

7.  Dopuszcza się możliwość realizacji tego samego zadania przez kilka podmiotów.

8.  Dopuszcza się możliwość przekazania części zadania do realizacji przez podwykonawców.
W ofercie należy dokładnie określić rodzaj podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania, oraz potwierdzeniem, że posiadają odpowiednią wiedzę, kwalifikacje i warunki do realizacji wskazanej części zadania.

9.  W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, po pisemnym oświadczeniu przez wyłoniony podmiot, wykonania zadania w kwocie dotacji niższej niż  w złożonej ofercie, przed podpisaniem umowy należy dostarczyć korektę kosztorysu zadania, korektę harmonogramu realizacji zadania.

IV. Dodatkowo do oferty należy załączyć:

1.  Dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry, dopuszczenie samochodu do udziału w ruchu drogowym (zależy od rodzaju zadania),

     Ww. dokumenty mogą być przedstawione w kserokopii, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu (kserokopia /każda skserowana strona/ powinna być opatrzona datą, napisem „zgodność kserokopii z oryginałem”, pieczątką organizacji/podmiotu, podpisana przez osoby do tego upoważnione). Dokumenty powinny być spięte i umieszczone np. w skoroszycie.

V.     Termin i miejsce składania ofert - w Kancelarii Urzędu Gminy w Miedźnej (1 piętro),
ul. Wiejska 131, 43-227 Miedźna; do 24.01.2019 r., do godz. 1400 /decyduje data wpływu oferty do UG Miedźna/. Oferty należy składać w zamkniętych, opisanych kopertach /nazwa podmiotu, nazwa zadania, na które została złożona oferta/ z dopiskiem „Konkurs na dowóz  ……….”. 

VI. Tryb wyboru ofert:

1.  Oferty rozpatrywać będzie Komisja powołana przez Wójta Gminy Miedźna.

2.  Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, prawidłowe pod względem formalno-prawnym i merytorycznym.

3.  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.  Wybór oferty będzie zawierał uzasadnienie wyboru.

5.  Od podjętych rozstrzygnięć o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.

6.  O podjętych rozstrzygnięciach składający ofertę zostaną powiadomieni pisemnie jak i również wyniki konkursu zostaną ogłoszone przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Miedźna, oraz na stronie Internetowej BIP Urzędu Gminy Miedźna.

 

VII. Kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert:

1.     Przy dokonywaniu wyboru ofert na realizację zadania publicznego oceniane będzie:

a)     możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę (zasoby rzeczowe, kadrowe, lokalowe, sprzętowe, kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie realizatorów ),

b)     przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym celowość i zasadność ponoszonych wydatków,

c)     realizacja zadań publicznych w roku poprzedzającym, w zakresie rzetelności wykonania zadania objętego umową oraz celowego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi,

d)     dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju,

e)     kompletność, prawidłowość i merytoryczna zawartość złożonej oferty,

f)      merytoryczna wartość oferty (zasięg działania, cel działania, zakładane rezultaty realizacji zadania, osiągnięcia),

g)     zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet Gminy (w tym wielkość środków własnych i środków publicznych),

h)     dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem – wiarygodność (rzetelność i terminowość rozliczeń), opinie i rekomendacje.

Za każde kryterium przyznawane będzie od 1 do 5 punktów.

Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 50% maksymalnej sumy punków możliwych do uzyskania.

2.     Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania jest uzależniona od kwoty środków przeznaczonych na realizację zadań wymienionych w rozdz. I na dany rok budżetowy.

VIII. Termin rozpatrzenia ofert:

Oferty zostaną rozpatrzone do dnia: 24.01.2019 r. do godz. 1400

IX. Warunki realizacji zadania

1.  Przyznane środki finansowe na realizację zadań zostaną przekazane w całości lub w ramach  I i II transzy.

2.  Przyznane środki finansowe na realizację zadania w całości, bądź w ramach  I transzy zostaną przekazane na rachunek bankowy dotowanego do 18.02.2019 r.

3.  Sposób rozliczenia środków finansowych zostanie określony w umowie, której wzór znajduje się na stronie Internetowej BIP Urzędu Gminy Miedźna. 

4.  Podmiot przyjmujący zadanie do realizacji jest zobowiązany do wykorzystania dotacji zgodnie z celem na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych umową i harmonogramem wykonania zadania.

5.  Organ zlecający dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy. Organ zlecający może badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania. Podmiot przyjmujący zadanie do realizacji na żądanie kontrolującego – Organ zlecający, zobowiązany jest dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego – Organ zlecający.

6.  Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone  w terminie określonym w umowie.

7.  Organ zlecający może żądać częściowych sprawozdań /w tym: miesięcznych – kwartalnych/  z wykonania zadania.

8.  Podmiot przyjmujący zadanie do realizacji jest zobowiązany do dokumentowania wydatków zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2018 r, poz. 395
z późn. zm.).

9.  Warunkiem przekazania kolejnej transzy, jest rozliczenie poprzednio otrzymanej transzy.

10.   Szczegółowe warunki zadania zostały określone w umowie oraz w warunkach konkursu ofert na realizację zadań publicznych – dostępne na stronie Internetowej BIP Urzędu Gminy Miedźna.

X. Na realizację powyższego zadania Gmina Miedźna przeznaczyła następujące kwoty:

 

Rok

Kwota

2018

23 980 zł

2017

26 400 zł

 

 

 

                           

Szczegółowe informacje o konkursie zawarte są w Warunkach konkursu ofert na realizację zadań publicznych, dostępnych w Zespole Oświaty i Wychowania w Miedźnej z s. w Woli - tel. /32/ 211-61-77 lub 211-63-54 oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Miedźna – www.miedzna.pl

                                                                                                                     

Miedźna, dnia 03.01.2019 r.