Wójt Gminy Miedźna

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2019 roku niżej wymienionego zadania publicznego realizowanego w wykonaniu Gminnego Programu Profilaktyki                                i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych uchwalonego na rok 2019 uwzględniającego cele operacyjne Narodowego Programu Zdrowia

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych w 2019 r. na ich realizację.

  1. Organizowanie i finansowanie różnych form spędzania wolnego czasu w obszarze aktywności fizycznej w formie pozalekcyjnych zajęć sportowo rekreacyjnych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Gminy Miedźna, z elementami profilaktyki uzależnień oraz zdrowego stylu życia .
  2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2019r. wynosi 38.900,00zł.

II. Termin i warunki realizacji zadania.

  1. Zadanie wymienione w punkcie 1 realizowane będzie w terminie do 30 kwietnia 2019r.
  2. Czas realizacji powinien obejmować okres przygotowania i przeprowadzenia zadania.
  3. O dofinansowanie realizacji zadania, jakim jest prowadzenie działań w obszarze aktywności fizycznej dzieci i młodzieży na terenie Gminy Miedźna, mogą ubiegać się podmioty niedziałające w celu osiągnięcia zysku, a ponadto działające na obszarze Gminy Miedźna, zrzeszające mieszkańców Gminy Miedźna.
  4. Otrzymane dofinansowanie ma służyć realizacji celu publicznego, o którym mowa               w pkt 1 ogłoszenia.
  5. Ze środków finansowych otrzymanych w ramach niniejszego konkursu nie mogą być finansowane lub dofinansowane:

a)      zapłaty kar, mandatów i innych karnych opłat nałożonych oferenta;

b)      pokrywanie deficytu działalności podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie;

c)      koszty, które oferent poniósł na realizację zadania przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji;

d)     wynagrodzenie osób, których praca nie jest związana z realizacją zadania (np. zarządu);

e)      zobowiązania podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia;

f)       wypłaty stypendiów sportowych, wynagrodzeń dla zawodników i nagród pieniężnych;

g)      koszty obsługi administracyjnej związane z realizacją zleconego zadania.

  1. Udzielone dofinansowanie nie może stanowić więcej niż 80% kosztów realizacji zadania, z zastrzeżeniem, że wkład własny finansowy nie może być niższy niż 20% kosztów realizacji zadania.
  2. Sposób kontroli wydatkowania otrzymanych środków finansowych zostanie określony w zawartej z oferentem umowie.

 

III. Kryteria oceny ofert.

Przy rozpatrywaniu ofert o przyznanie dotacji bierze się pod uwagę w szczególności:

  1. zwiększenie dostępności dzieci i młodzieży do zajęć w ramach aktywności fizycznej;
  2. oddziaływanie zadania na sferę organizacyjną aktywności fizycznej oraz jej rozwój      na właściwym poziomie;
  3. możliwość realizacji zadania;
  4. dotychczasową współpracę oferenta z Gminą Miedźna poprzez analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność                   i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
  5. proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne;
  6. proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne;
  7. planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.

IV. Komisja Konkursowa

  1. Ocena ofert, o których mowa powyżej, dokonywana jest przez komisję powołaną przez Wójta Gminy Miedźna.
  2. Komisja liczy od 3 do 5 osób i podejmuje rozstrzygnięcia w obecności większości swych członków.
  3. Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową.
  4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
  5. Wyboru ofert z jednoczesnym określeniem kwoty przyznanej dotacji dokonuje Wójt Gminy Miedźna.
  6. Oferent może odstąpić od podpisania umowy w przypadku przyznania dotacji niższej niż oczekiwana w ofercie. W takim przypadku ma obowiązek pisemnie powiadomić Wójta Gminy Miedźna o swojej decyzji w ciągu 7 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert.
  7. W przypadku przyznania dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana, wnioskodawca     w terminie wyznaczonym przez Wójta Gminy Miedźna dokonuje aktualizacji finansowej oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.
  8. Jeżeli udzielona kwota dotacji jest niższa od wnioskowanej i oferent podejmuje                   się realizacji zadania, jest on zobowiązany do osiągnięcia celu zadania określonego               w ofercie oraz zachowania deklarowanej w ofercie lub zaktualizowanym kosztorysie zadania kwoty środków własnych.

V. Miejsce i termin składania ofert.

Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy Miedźna w nieprzekraczalnym terminie do dnia               10 stycznia 2019 roku do godz. 15.30.

VI. Termin rozstrzygnięcia ofert.

Wybór ofert do dofinansowania nastąpi w dniu 11 lutego 2019r.

VII. Termin i sposób ogłoszenia wyników konkursu ofert.

Ogłoszenie wyników konkursu ofert zamieszczone zostanie na stronie internetowej Urzędu Gminy Miedźna w dniu 11 lutego 2019r.

VIII. Sposób odwołania się od rozstrzygnięcia konkursu ofert.

Od wyników konkursu można odwołać się do Wójta Gminy Miedźna w terminie 7 dni od ogłoszenia, o którym mowa w pkt. VII. Wójt Gminy Miedźna w wyniku rozpatrzenia odwołania może:

a)       powierzyć realizację zadania;

b)       zaproponować zmiany w ofercie i kosztorysie po zaakceptowaniu których przez oferenta powierzy mu realizację zadania;

c)       podtrzymać swoją decyzję o nie powierzaniu zadania oferentowi.

IX. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty.

Do oferty należy załączyć:

a)      aktualny dokument potwierdzający prawo do występowania w obrocie prawnym lub uwierzytelniony odpis dokumentu;

b)      aktualny statut tj. zgodny ze stanem faktycznym i prawnym w dniu składania oferty;

c)      oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych;

d)     oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę                 o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

e)      oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku,                   na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym;

f)       oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą                i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł.

X. Informacja o możliwości odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert oraz możliwości przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert.

  1. Nie przewiduje się odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert.
  2. Nie przewiduje się przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert.

 

XI. Sposób złożenia oferty i dokumentów, o których mowa w pkt IX.

Ofertę wraz z załącznikami wymienionymi w pkt. IX należy złożyć osobiście na dzienniku podawczym Urzędu Gminy Miedźna na wzorze formularza oferty, który stanowi załącznik                 nr 1 do ogłoszenia, w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację w 2019 roku zadań z zakresu zdrowia publicznego.”

 

XII. Sposób i terminy przekazania środków na rzecz realizatorów zadań.

  1. Otrzymanie przyznanych środków finansowych nastąpi po podpisaniu umowy z oferentem.
  2. Sposób oraz terminy przekazania środków na rzecz realizatorów zadań określone zostaną w zawartej z oferentem umowie.