ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2019 roku niżej wymienionego zadania publicznego realizowanego w wykonaniu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych uchwalonego na rok 2019 uwzględniającego cele operacyjne Narodowego Programu Zdrowia
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych w 2019 r. na ich realizację.
- Organizowanie i finansowanie różnych form spędzania wolnego czasu w obszarze aktywności fizycznej w formie pozalekcyjnych zajęć sportowo rekreacyjnych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Gminy Miedźna, z elementami profilaktyki uzależnień oraz zdrowego stylu życia .
- Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2019r. wynosi 38.900,00zł.
II. Termin i warunki realizacji zadania.
- Zadanie wymienione w punkcie 1 realizowane będzie w terminie do 30 kwietnia 2019r.
- Czas realizacji powinien obejmować okres przygotowania i przeprowadzenia zadania.
- O dofinansowanie realizacji zadania, jakim jest prowadzenie działań w obszarze aktywności fizycznej dzieci i młodzieży na terenie Gminy Miedźna, mogą ubiegać się podmioty niedziałające w celu osiągnięcia zysku, a ponadto działające na obszarze Gminy Miedźna, zrzeszające mieszkańców Gminy Miedźna.
- Otrzymane dofinansowanie ma służyć realizacji celu publicznego, o którym mowa w pkt 1 ogłoszenia.
- Ze środków finansowych otrzymanych w ramach niniejszego konkursu nie mogą być finansowane lub dofinansowane:
a) zapłaty kar, mandatów i innych karnych opłat nałożonych oferenta;
b) pokrywanie deficytu działalności podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie;
c) koszty, które oferent poniósł na realizację zadania przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji;
d) wynagrodzenie osób, których praca nie jest związana z realizacją zadania (np. zarządu);
e) zobowiązania podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia;
f) wypłaty stypendiów sportowych, wynagrodzeń dla zawodników i nagród pieniężnych;
g) koszty obsługi administracyjnej związane z realizacją zleconego zadania.
- Udzielone dofinansowanie nie może stanowić więcej niż 80% kosztów realizacji zadania, z zastrzeżeniem, że wkład własny finansowy nie może być niższy niż 20% kosztów realizacji zadania.
- Sposób kontroli wydatkowania otrzymanych środków finansowych zostanie określony w zawartej z oferentem umowie.
III. Kryteria oceny ofert.
Przy rozpatrywaniu ofert o przyznanie dotacji bierze się pod uwagę w szczególności:
- zwiększenie dostępności dzieci i młodzieży do zajęć w ramach aktywności fizycznej;
- oddziaływanie zadania na sferę organizacyjną aktywności fizycznej oraz jej rozwój na właściwym poziomie;
- możliwość realizacji zadania;
- dotychczasową współpracę oferenta z Gminą Miedźna poprzez analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
- proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne;
- proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne;
- planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.
IV. Komisja Konkursowa
- Ocena ofert, o których mowa powyżej, dokonywana jest przez komisję powołaną przez Wójta Gminy Miedźna.
- Komisja liczy od 3 do 5 osób i podejmuje rozstrzygnięcia w obecności większości swych członków.
- Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Wyboru ofert z jednoczesnym określeniem kwoty przyznanej dotacji dokonuje Wójt Gminy Miedźna.
- Oferent może odstąpić od podpisania umowy w przypadku przyznania dotacji niższej niż oczekiwana w ofercie. W takim przypadku ma obowiązek pisemnie powiadomić Wójta Gminy Miedźna o swojej decyzji w ciągu 7 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert.
- W przypadku przyznania dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana, wnioskodawca w terminie wyznaczonym przez Wójta Gminy Miedźna dokonuje aktualizacji finansowej oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.
- Jeżeli udzielona kwota dotacji jest niższa od wnioskowanej i oferent podejmuje się realizacji zadania, jest on zobowiązany do osiągnięcia celu zadania określonego w ofercie oraz zachowania deklarowanej w ofercie lub zaktualizowanym kosztorysie zadania kwoty środków własnych.
V. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy Miedźna w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 stycznia 2019 roku do godz. 15.30.
VI. Termin rozstrzygnięcia ofert.
Wybór ofert do dofinansowania nastąpi w dniu 11 lutego 2019r.
VII. Termin i sposób ogłoszenia wyników konkursu ofert.
Ogłoszenie wyników konkursu ofert zamieszczone zostanie na stronie internetowej Urzędu Gminy Miedźna w dniu 11 lutego 2019r.
VIII. Sposób odwołania się od rozstrzygnięcia konkursu ofert.
Od wyników konkursu można odwołać się do Wójta Gminy Miedźna w terminie 7 dni od ogłoszenia, o którym mowa w pkt. VII. Wójt Gminy Miedźna w wyniku rozpatrzenia odwołania może:
a) powierzyć realizację zadania;
b) zaproponować zmiany w ofercie i kosztorysie po zaakceptowaniu których przez oferenta powierzy mu realizację zadania;
c) podtrzymać swoją decyzję o nie powierzaniu zadania oferentowi.
IX. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty.
Do oferty należy załączyć:
a) aktualny dokument potwierdzający prawo do występowania w obrocie prawnym lub uwierzytelniony odpis dokumentu;
b) aktualny statut tj. zgodny ze stanem faktycznym i prawnym w dniu składania oferty;
c) oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych;
d) oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
e) oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym;
f) oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł.
X. Informacja o możliwości odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert oraz możliwości przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert.
- Nie przewiduje się odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert.
- Nie przewiduje się przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert.
XI. Sposób złożenia oferty i dokumentów, o których mowa w pkt IX.
Ofertę wraz z załącznikami wymienionymi w pkt. IX należy złożyć osobiście na dzienniku podawczym Urzędu Gminy Miedźna na wzorze formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia, w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację w 2019 roku zadań z zakresu zdrowia publicznego.”
XII. Sposób i terminy przekazania środków na rzecz realizatorów zadań.
- Otrzymanie przyznanych środków finansowych nastąpi po podpisaniu umowy z oferentem.
- Sposób oraz terminy przekazania środków na rzecz realizatorów zadań określone zostaną w zawartej z oferentem umowie.